Ziemassvētku pasākums kolektīvam: 20 idejas, kas nav kārtējās vakariņas

Ziemassvētku ballīte ir viens no retajiem vakariem gadā, kad grāmatvedība, pārdošana un IT sēž pie viena galda. Diemžēl parastās vakariņas restorānā bieži beidzas ar trim atsevišķām sarunām pa nodaļām un agru braucienu mājās.

Lielu budžetu nevajag. Pietiek ar skaidru formātu, pāris programmas punktiem, kas sajauc cilvēkus, un kādu, kas tur ritmu.

Kā izvēlēties formātu pēc kolektīva lieluma

Kas lieliski strādā desmit cilvēkiem, simt cilvēku zālē pazūd bez pēdām. Tāpēc vispirms saskaitiet viesus un tikai tad domājiet par programmu.

• 🎄Līdz 15 cilvēkiemBez skatuves un mikrofona. Spēlējiet kopā: viktorīna, galda spēles, improvizācijas darbnīca.
• 🎭Ap 30 cilvēkiemJauktas komandas pie galdiem un viens galvenais notikums. Te lieliski iet slēptās lomas.
• 🎤100 un vairākSkatuve, laba skaņa, vadītājs un spēles, kurām nav jāceļas no vietas.
• 🌍Kolēģi no citām valstīmVakaru un izrādi varam vadīt arī angliski.

Mazā komandā visi cits citu tāpat pazīst, tāpēc vadītājs te drīzāk ir spēļu vadītājs, nevis konferansjē. Trīsdesmit cilvēku ballīte visvieglāk sašķeļas grupiņās pa nodaļām, tāpēc cilvēkus vajag sajaukt jau pie galdiem. Lielā zālē sadaliet vakaru skaidros blokos (atklāšana, vakariņas, šovs, apbalvošana, dejas) un parūpējieties, lai skatuvi redz arī no tālākā galda.

Birojā vai ārpus biroja?

Svinēt var arī birojā. Izšķir viens jautājums: vai tur cilvēki spēs aizmirst par darbu?

• Birojā ir lētāk un vienkāršāk, jo nav jādomā par transportu un telpu īri. Labi der dienas pasākumam, piemēram, piparkūku darbnīcai vai džemperu dienai. Grūtāk gan atslēgties, ja blakus mirgo e-pasts un pie sienas karājas ceturkšņa plāns, tāpēc pārkārtojiet telpu: citāda gaisma, galdi citādi, mūzika.
• Ārpus biroja, restorānā, pasākumu zālē vai viesu namā laukos, vakars uzreiz šķiet svinīgāks, un tur vieglāk sarīkot šovu un dejas. Padomājiet, kā cilvēki tiks turp un atpakaļ, it īpaši, ja vieta ir ārpus pilsētas.

20 idejas Ziemassvētku pasākumam darbā

Visas divdesmit nav jāizmanto. Labam vakaram pietiek ar diviem trim punktiem, kas sader kopā. Daļu varat sarīkot paši, citām noderēs profesionāļi (arī mēs).

Ar aktieriem un vadītāju

1. Improvizācijas šovs. Aktieri spēlē ainas pēc kolēģu ieteikumiem, un iekšējie joki no zāles bieži kļūst par vakara labākajām ainām. Par formātu vairāk pakalpojumu sadaļā.
2. Slēptās lomas. Neveikls viesmīlis, aizdomīgs garderobists vai gaišreģis visu vakaru jauc galvas, un par plānu zina tikai organizators. Kad aktieris atklājas, sākas improvizācijas šovs, bet visas lomas atradīsiet slēpto lomu sadaļā.
3. Improvizācijas darbnīca. Aktieri vada vingrinājumus, kolēģi paši mēģina improvizēt. Daudz smieklu, un pa ceļam iemācās klausīties un atbalstīt otra ideju.
4. Viktorīna komandās. Jautājumi par aizejošo gadu, uzņēmumu un pāris pilnīgi absurdi. Komandās sajauciet cilvēkus no dažādām nodaļām.
5. Kolēģu nominācijas. Dažas nedēļas iepriekš izsūtiet anonīmu balsojumu ar jautrām kategorijām, piemēram, „Gada glābējs“. Balvas pasniedziet kā īstā ceremonijā, ar aploksnēm un fanfarām.
6. Ziemassvētku spēles ar vadītāju. Komandu spēles, kurās nav jābūt ne sportistam, ne erudītam. Gatavu sarakstu atradīsiet rakstā par Ziemassvētku spēlēm darbā.

Spēles un izklaide, ko var sarīkot paši

7. Slepenais Ziemassvētku vecītis. Katrs izlozē kolēģi, kuram sagādās dāvanu. Norunājiet summas griestus un vēlmju sarakstus, lai neviens nedabū jau trešo krūzi šogad.
8. Bērnības foto minēšana. Savāciet kolēģu bērnības bildes un rādiet tās uz ekrāna. Izmaksas niecīgas, smiekli skaļākie visā vakarā.
9. Karaoke turnīrs starp nodaļām. Katra nodaļa izvēlas dziesmu, pārējie balso. Drosme rodas ātrāk, ja pirmais uz skatuves kāpj kāds no vadības.
10. Detektīvvakars. Katrs viesis saņem lomu, un līdz desertam jāatrod vainīgais. Lomas izsūtiet laikus, lai cilvēki paspēj sarūpēt tērpus.

Tematiskas un radošas idejas

11. Tematiska balle. Gatsbija laiki, astoņdesmitie vai Ziemassvētki uz kosmosa kuģa. Tēmu paziņojiet vismaz mēnesi iepriekš, un labākais tērps lai saņem balvu.
12. Neglīto džemperu diena. Vienkāršāk svētku noskaņu birojā ienest diez vai var. Pēcpusdienā kopbilde un balsojums par visneglītāko džemperi.
13. Piparkūku darbnīca. Komandas cep, dekorē vai būvē piparkūku māju kā arhitektu konkursā. Savu darbu katrs aiznes mājās.
14. Kulinārijas meistarklase. Šefpavārs vada, komandas gatavo, pēc tam visi kopā ēd pašu vārītās vakariņas. Vislabāk der mazām un vidējām komandām.
15. Foto stūris. Fons, laba gaisma, cepures un zīmes ar iekšējiem jokiem. Maksā maz, bet strādā visu vakaru.
16. Gada kopsavilkuma video. Spilgtākie brīži, jaunie kolēģi un kuriozi piecās minūtēs. Garāks video jau sāk izskatīties pēc gada atskaites.

Ārā, ar ģimeni un ar jēgu

17. Ziemas pārgājiens ar lāpām. Īss maršruts pa mežu vai parku, pēc tam karsta tēja pie ugunskura. Sekojiet laika prognozei un turiet gatavu plānu B.
18. Labdarības akcija. Kopā sarūpējiet dāvanas bērnu namam, aprūpes centram vai dzīvnieku patversmei. Iepriekš pajautājiet, kas viņiem tiešām vajadzīgs.
19. Ģimenes Ziemassvētki. Dienas pasākums ar bērniem, animatoriem, radošajām darbnīcām un Ziemassvētku vecīti. Vakara ballīti tas neaizstās, bet gaidīts būs ne mazāk.
20. Ziemas sporta spēles. Slidošana, sniegavīru konkurss vai komandu stafetes. Ja sniegs pieviļ, spēles var pārcelt telpās.

Kāpēc vakaram vajag vadītāju

Var iztikt arī bez. Tad gan vakaru parasti vada organizators, tas pats cilvēks, kurš visu plānoja un pats labprāt atpūstos.

• Tur ritmu. Zina, kad sākt nākamo punktu un kad ļaut cilvēkiem vienkārši parunāties.
• Sasien programmu kopā. Vakariņas, viktorīna un šovs saplūst vienā vakarā bez garām pauzēm.
• Iesaista kautrīgos. Sajūt zāli un nevienam neliek justies neērti.
• Glābj neveiklus brīžus. Ja mikrofons nestrādā vai tosts ievelkas, vadītājs to atrisina ar joku.
• Atbrīvo organizatoru. Beidzot varat būt viesis pats savā ballītē.

Impromotion vadītāji ir improvizācijas aktieri, tāpēc reaģēt uz zāli viņiem ir ikdiena. Komandā ir seši aktieri, ar improvizāciju nodarbojamies vairāk nekā desmit gadus, un ar visiem varat iepazīties aktieru sadaļā. Ja kolektīvā ir kolēģi no citām valstīm, vadām arī angliski.

Vakara laika plāns: paraugs 18:00–23:00

Šis plāns der kolektīvam ar 30–60 viesiem. Pielāgojiet to savējiem, tikai lielāko programmas punktu ieplānojiet, kamēr zālē vēl ir enerģija.

1. 18:00 IerašanāsSagaidīšanas dzēriens un foto stūris. Slēpto lomu viesmīlis jau strādā.
2. 18:30 AtklāšanaVadītājs sāk vakaru, vadības uzruna līdz piecām minūtēm.
3. 18:45 VakariņasViktorīna jauktās komandās, starp ēdieniem kolēģu nominācijas.
4. 20:30 Galvenais notikumsSlēptās lomas atklājas, sākas improvizācijas šovs.
5. 21:45 DejasDeserts, karaoke un sarunas līdz 23:00.

Piecas sirsnīgas minūtes no vadības ir labākas par divdesmit minūtēm ar grafikiem. Pamatēdienu ļaujiet ēst bez programmas, jo cilvēki grib arī vienkārši parunāties. Mūziku dejām sagatavojiet iepriekš, citādi pusstundu meklēsiet, kura telefons pieslēdzas skaļrunim.

Kad rezervēt: oktobris un novembris

Korporatīvās ballītes sablīvējas dažās decembra nedēļās, tāpēc piektdienas un sestdienas aizņem pirmās. Tas pats notiek ar labākajām telpām, vadītājiem un aktieriem. Ja lasāt šo oktobrī, vēl ir no kā izvēlēties.

1. Oktobrī izvēlieties datumu, budžetu un formātu, rezervējiet telpas.
2. Oktobra beigās vai novembra sākumā rezervējiet vadītāju, aktierus vai šovu.
3. Novembrī izsūtiet ielūgumus, paziņojiet tēmu un sāciet nomināciju balsojumu.
4. Decembra sākumā precizējiet laika plānu ar vadītāju un vietu.

Pie mums viss sākas ar sarunu par kolektīvu, vietu un noskaņu. Tad kopā izvēlamies aktierus, bet pasākuma dienā par norisi rūpējamies mēs. Uzrakstiet mums kontaktu sadaļā, un sāksim plānot.